Începând cu 18 noiembrie 2025, toți directorii de companii și persoanele cu control semnificativ (PSC) vor fi obligați prin lege să își verifice identitatea la Companies House. Procesul se va desfășura treptat, pe o perioadă de 12 luni, iar fiecare companie va fi contactată direct de către Companies House cu instrucțiuni clare despre ce trebuie făcut și până când.

Ce se schimbă

Scopul acestei măsuri este de a confirma că persoanele care înființează, conduc sau controlează companii sunt cine spun că sunt. Aproximativ 6–7 milioane de persoane vor trebui să finalizeze procesul de verificare a identității până în noiembrie 2026. În cele mai multe cazuri, verificarea va fi necesară o singură dată.

Cine trebuie să își verifice identitatea

• Directorii de companii
• Persoanele cu control semnificativ (PSC)

Cum se face verificarea

Verificare online prin GOV.UK One Login

Vei răspunde la câteva întrebări simple pentru a afla care este cea mai potrivită metodă pentru tine. Este important să oferi răspunsuri despre tine, nu despre companie. În funcție de răspunsuri, poți verifica identitatea:

• printr-o aplicație (app)
• răspunzând la întrebări de securitate online
• introducând detaliile din actul tău de identitate pe GOV.UK One Login, apoi mergând la un oficiu poștal (Post Office) partener

Documente acceptate pentru verificarea online

• Pașaport biometric (din orice țară)
• Permis de conducere britanic (complet sau provizoriu, cu fotografie)
• Permis sau card biometric de rezidență în Marea Britanie
• Permis pentru lucrători de frontieră (Frontier Worker Permit)

Dacă nu ai acte de identitate acceptate

Persoanele care locuiesc în Regatul Unit pot verifica identitatea și în alte moduri:

• la un oficiu poștal (Post Office), în persoană
• folosind detaliile unui cont bancar sau de la o societate de construcții (building society), împreună cu numărul de asigurare națională (National Insurance number)

Dacă nu poți finaliza verificarea personal

Poți desemna un ACSP (Authorised Corporate Service Provider), de exemplu un contabil sau un avocat, care să facă verificarea în numele tău.
ACSP-ul trebuie să fie înregistrat la Companies House și să facă parte dintr-un organism de supraveghere anti-spălare a banilor (AML).
Va trebui să furnizezi documente aprobate care dovedesc identitatea ta, iar serviciul poate avea un cost suplimentar.

Ce urmează

Companies House va contacta fiecare companie cu instrucțiuni despre ce trebuie făcut și care este termenul limită.

Ai nevoie de ajutor?

Contactează Contabili Romani in Anglia – Kent pentru sprijin pas cu pas în procesul de verificare a identității la Companies House. Te putem ajuta să alegi metoda potrivită, să pregătești documentele necesare și să colaborezi cu un ACSP, dacă este nevoie.