Începând cu aprilie 2026, sistemul Making Tax Digital (MTD) devine obligatoriu pentru tot mai mulți contribuabili din Regatul Unit. Românii care sunt self-employed sau care obțin venituri din chirii în UK trebuie să cunoască noile cerințe fiscale și ce penalități riscă dacă nu respectă regulile.

Sistemul MTD UK pentru self-employed înseamnă trecerea de la declarații anuale la raportări trimestriale, evidență contabilă digitală și respectarea unor termene stricte de plată. Nerespectarea acestor obligații va duce la penalități mai mari, valabile începând cu 1 aprilie 2025.

Cine este vizat de MTD UK în următorii ani

Implementarea MTD se va face treptat, în funcție de venitul anual al contribuabililor:

• Din aprilie 2026: contribuabili cu venituri anuale de peste 50.000 lire
• Din 6 aprilie 2027: persoane cu venituri între 30.000 și 50.000 lire
• Din aprilie 2028: cei care câștigă peste 20.000 lire anual

Guvernul britanic analizează și posibilitatea de a introduce MTD și pentru cei cu venituri mai mici de 20.000 lire, într-o etapă ulterioară.

Ce presupune MTD UK pentru self-employed

Contribuabilii care intră în sistemul Making Tax Digital vor trebui:

• să păstreze evidențe contabile exclusiv în format digital
• să trimită actualizări fiscale către HMRC la fiecare 3 luni
• să depună o declarație finală anuală (end-of-period statement)

Aceste cerințe sunt valabile atât pentru persoane fizice autorizate (self-employed), cât și pentru cei care închiriază proprietăți și obțin venituri pasive. Mai multe detalii oficiale despre obligațiile fiscale și etapele sistemului MTD pot fi găsite pe site-ul HMRC.

Penalități noi aplicate din aprilie 2025

Pentru a reduce întârzierile și neconformarea, HMRC a introdus un nou sistem de penalități, valabil din 1 aprilie 2025. Acesta se aplică atât celor care adoptă MTD pentru venituri, cât și firmelor înregistrate în sistemul de TVA.

Noul sistem prevede:

• 15 zile întârziere: penalitate de 3% (anterior 2%)
• 30 zile întârziere: penalitate de 3%
• După 31 de zile: penalitate anuală de 10% (anterior 4%), plus dobânzi zilnice

Cei care rămân în sistemul tradițional de self-assessment vor avea în continuare un set separat de penalități.

De ce este important să te pregătești din timp

Pentru mulți români din UK care lucrează ca self-employed sau care au proprietăți închiriate, noile reguli fiscale pot părea complicate la început. Însă adaptarea din timp la MTD UK înseamnă mai puțin stres, costuri mai mici și evitarea penalităților.

Un contabil român specializat în sistemul fiscal britanic te poate ajuta să:

• alegi softul contabil potrivit pentru MTD
• trimiți corect actualizările fiscale trimestriale
• eviți greșelile și amenzile de la HMRC

IPA Group oferă servicii complete de contabilitate pentru români în UK. Dacă ai venituri din chirii, ești self-employed sau ai o mică afacere, contactează-ne acum pentru a te pregăti corect pentru MTD.