Călătoriile de afaceri pot adăuga rapid costuri semnificative la bugetul tău, însă există modalități de a reduce aceste cheltuieli. Una dintre cele mai eficiente metode este revendicarea cheltuielilor de deplasare fără taxe prin intermediul Plății pentru Alocația de Kilometraj (MAP). Acest articol îți va ghida pas cu pas cum să procedezi, asigurându-te că profiti la maximum de avantajele fiscale disponibile.
Utilizarea propriului vehicul pentru călătorii de afaceri nu numai că îți oferă flexibilitate și confort, dar îți poate oferi și beneficii fiscale substanțiale. Cheltuielile de deplasare fără taxe, cunoscute și sub denumirea de Plată pentru Alocația de Kilometraj (MAP), sunt alocații pe care le poți solicita de la angajatorul tău pentru a acoperi costurile de utilizare a autoturismului, furgonetei, motocicletei sau bicicletei în scopuri de muncă, cu excepția călătoriilor de la și către locul de muncă.
Pentru anul fiscal 2024-25, HMRC a stabilit rate de kilometraj care te ajută să calculezi cât poți revendica. Pentru primele 10.000 de mile de afaceri cu autoturismul, rata aprobată este de 45p pe milă, iar pentru fiecare milă suplimentară, rata scade la 25p. Călătoriile cu bicicleta și motocicleta sunt de asemenea eligibile pentru deduceri, cu rate de 20p, respectiv 24p pe milă. Este crucial să reții că aceste rate sunt fixe și au fost confirmate de HMRC să rămână în vigoare pentru întregul an fiscal menționat.
Dacă te deplasezi împreună cu colegii în scopuri de afaceri, poți adăuga la solicitarea ta un supliment de 5p per pasager per milă de afaceri pentru fiecare pasager eligibil. Este esențial să cunoști cum să navighezi în aceste reguli pentru a maximiza deducerile tale. Dacă angajatorul tău plătește sub ratele stabilite, ai dreptul să revendici diferența ca relief fiscal.
Trebuie să fii conștient că, dacă primești mai mult decât ratele aprobate, excesul va fi considerat un Beneficiu în Natură (BiK) și va fi impozitat corespunzător. Pe de altă parte, dacă compensația este mai mică, poți solicita diferența prin intermediul reliefului fiscal.